Vereniging van Senioren Ewijk
ledenadministratie senioren Ewijk

Privacybeleid

Privacy protocol van en door Vereniging van Senioren Ewijk

Gegevens

De gegevens die zijn opgeslagen zijn de volgende:

  • Achternaam / Voornaam / Geboortedatum / Adres / Huisnummer / Postcode / Woonplaats.
  • Huis telefoonnummer / evt. mobiel nummer / e-mail adres.
  • Hobby’s / Beroep of Vaardigheden.
  • Registratie ingangsdatum lidmaatschap (Vereniging van Senioren Ewijk).
  • Banknummer IBAN automatische betaling contributie (Vereniging van Senioren Ewijk).
  • Pasfoto, winkelpasje en lidmaatschap (Vereniging van Senioren Ewijk).
  • Naam adres voor de bezorgers maandblad de Cirkel/ Magazine KBO-PCOB.
  • Naam adres geboortedatum voor verjaardagskaart, rouwkaartje.
  • E-mail adres (voor diverse informatie).

Gebruik van de e-mail adressen

De adressen van de leden worden gebruikt om informatie te verzenden. Dit gebeurt altijd onder BCC, zodat de leden van elkaar niet het e-mailadres kunnen zien.

Veiligheid

  • De gegevens zijn zeer zorgvuldig in ons ledenregistratie systeem opgeslagen en worden niet verstrekt aan derden.
  • De enige leden gegevens die naar buiten komen, zijn de gegevens die nodig zijn voor het contact met de bank, bezorgers van de Cirkel en Magazine KBO-PCOB, bezorgers verjaardagskaarten, bezorgers rouwkaarten, ziekenbezoekers.
  • De gegevens zijn opgeslagen in een elektronisch systeem van de KBO.
  • Dit systeem is alleen toegankelijk voor de ledenadministratie en de voorzitter.
  • De financiële administratie is in een ander elektronisch systeem opgeslagen en alleen toegankelijk voor de penningmeester en de voorzitter.
  • Het wachtwoord voor de ledenadministratie wordt regelmatig gewijzigd, dit onder verantwoording van de ledenadministratie.
  • Het wachtwoord voor de financiële administratie wordt regelmatig gewijzigd, dit onder verantwoording van de penningmeester.
  • Mocht er een data lek geconstateerd worden door het bestuur, (dat gegevens terechtkomen op een plaats waar ze niet thuishoren), dan zal het bestuur de betrokkenen zo spoedig mogelijk informeren.

Verwerken van gegevens

Voor een aantal gegevens, dat normaal is opgenomen kunt u het gebruik beperken.
Denk hierbij aan:

  • Toestemming: pasfoto in Exel bestand of Word bestand (winkelpas en/of ledenpas).
  • Toestemming: lijst geboortedatum en adres voor verjaardagskaart.
  • Toestemming: adreslijst bijvoorbeeld bij ziekte en/of overlijden van het lid van Vereniging
  • van Senioren Ewijk, of overlijden van naaste familieleden.
  • Toestemming: adreslijst voor de bezorgers (maanblad de Cirkel en Magazine KBO-PCOB).
  • Toestemming: adreslijst voor diverse uitnodigingen van onder anderen busreizen, vergaderingen en/of bijeenkomsten.

Toestemming van de gegevens

Als u bezwaar maakt tegen het gebruiken van de gegevens dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken bij de ledenadministratie.
U zult begrijpen dat dit consequenties kan hebben voor de informatie die u ontvangt van de vereniging.

Inzien en wijzigen van gegevens

Ieder lid heeft het recht om zijn/haar gegevens in te zien en te laten wijzigen, ook iedere persoon heeft het recht om zijn/haar gegevens volledig te laten verwijderen (het recht om vergeten te worden).

Website

De website van Vereniging van Senioren Ewijk is beveiligd door middel van een SSL certificaat, bij het websiteadres staat https:// met daar achter een slotje ten teken dat deze website beveiligd is.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen op deze website en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. Reacties van bezoekers worden door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid.
Indien je een Gravatar service gebruikt (bijvoorbeeld een account bij WordPress.com) dan kan er een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) worden gestuurd. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/.

Contactformulieren

De ingevulde gegevens via een contactformulier worden NIET op deze website opgeslagen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Deze website gebruikt alleen technische en functionele cookies.

Functionele (noodzakelijke) cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat jouw website goed functioneert. Zonder het gebruik van deze cookies werkt de site niet naar behoren. Denk hierbij aan cookies die functies voor basisnavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk maken en aan het winkelmandje dat je bij menig webshop tegenkomt, dat onthoudt wat je als bezoeker bij een vorig bezoek aan de webshop in je winkelmandje hebt gestopt.

Voorkeurscookies

Deze cookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden, die van invloed is op het gedrag en vormgeving van de website. Denk hierbij aan de voorkeurstaal of de regio waar iemand woont.

Google Analytics

Deze website maakt GEEN gebruik van Google Analytics.

Social media cookies

Deze site maakt gebruik van social media cookies, de share-knoppen van de platformen Facebook, Twitter, Pinterest, Linkedin.

Reacties

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Accounts (gebruikers)

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd. Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Over de privacy van de links die op onze site staan zijn de betreffende sites zelf verantwoordelijk. Ook zij moeten zich houden aan de regels van de Europese wetgeving en een privacyverklaring op hun site plaatsen.

Hoe lang we jouw data op de website bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Opzegging lid Vereniging van Senioren Ewijk.

Als een lid het lidmaatschap opzegt voor Vereniging van Senioren Ewijk, worden alle gegevens gewist na 1 maand. Restitutie van de contributie van het betreffende jaar is niet mogelijk. De pasjes die uitgegeven zijn dienen retour te gaan naar ledenbeheer Vereniging van Senioren Ewijk.

Klachten

Een lid kan indien nodig een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Opgesteld door ledenbeheer Vereniging Senioren Ewijk op 11 juni 2018.

Bestuur van Vereniging Senioren Ewijk.